Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Allgemeine Angaben zum Ziviltechnikerbüro
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
DI Edgar Bernhart
staatlich befugter und beeideter Ingenieurkonsulent für Vermessungswesen

Hauptstraße 23 Tel Nr.: +43 664 5337480

A–2801 Katzelsdorf
email: office@vermessung-bernhart.at

Datenverarbeitungen/Datenverarbeitungszwecke
Geschäftstätigkeit des Ziviltechnikerbüro:
Die Geschäftstätigkeit eines Ingenieurkonsulenten für Vermessungswesen beinhaltet die Grundstücksvermessung (Kataster), die Bauvermessung (technische Vermessung) sowie die Satellitenvermessung. Ein Zivilgeometer erstellt öffentliche Urkunden und Gutachten.

Die Grundstücksvermessung umfasst Grundstücksteilungen für Bauplätze, Parzellierungen, Grenzfeststellungen und Grenzrekonstruktionen sowie landwirtschaftliche Teilungen. Weiters Mappenberichtigungen, Abtretungen an das öffentliche Gut, Umwandlungen in den Grenzkataster sowie Teilungen gemäß §15 Liegenschaftsteilungsgesetz bzw. Teilungen gemäß §13 LiegenschaftsteilungsG Ausserdem werden Servitutspläne, Pläne für Parifikate und Grundeinlösepläne erstellt.

Die Bauvermessung umfasst die Erstellung von Lage- und Höhenplänen, Bestandsaufnahmen, Höhenschichtenplänen, Massenberechnungen, Gebäudebestandsaufnahmen, Leitungsplänen. Ebenfalls zur Bauvermessung zählen Bauabsteckungen, Höhenabsteckungen, baubegleitende Vermessungen, Beweissicherungen, Setzungsmessungen und Bauwerksüberwachung.

Ziviltechniker(innen) sind mit „öffentlichem Glauben“ versehene Personen gemäß § 292 Zivilprozessordnung (öffentliche Urkundspersonen). Sie sind berechtigt, im Rahmen ihrer Befugnis öffentliche Urkunden zu errichten, die von Verwaltungsbehörden so angesehen werden, als wenn sie von Behörden selbst ausgefertigt worden wären.

Aus dieser Tätigkeit ergibt sich die Notwendigkeit für folgende Datenverarbeitungen:

• Kundendatenverwaltung:
Im Zuge der o.g. Geschäftstätigkeit werden im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Kunden sowie des unternehmensinternen Rechnungswesens automationsunterstützt (z.B. E-Mailverkehr, Zeichenprogramme) als auch in Form von archivierten Textdokumenten (z.B. Korrespondenz, Anbote, Pläne, Bescheide, Handakte, personalisierte Rechnungen) personenbezogene Daten verarbeitet.

Davon sind folgende Personen betroffen: Kunden

Von den betroffenen Personen werden abhängig vom Auftrag folgende personenbezogene Daten verwendet:
Namen
Firma oder sonstige Geschäftsbezeichnung
Anschrift
Kontaktdaten (Tel., Mail)
Verschiedenes

Abhängig von der Auftragsabwicklung sind diese gegenüber folgenden Empfängern/Empfängerinnen offengelegt worden oder werden noch offengelegt:

Verwaltungsbehörden, Gerichte, mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner (inklusive Subunternehmer), Wirtschaftstreuhänder/Steuerberater; Rechtsvertreter, EDV-Betreuer

Rechtsgrundlage: Die Kundendatenverarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrages mit den betroffenen Kunden bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig.

Aufbewahrungs- und Löschfristen: Die zur Erfüllung der Rechnungslegungspflichten (§§ 190, 212 UGB) und steuerrechtlicher Vorgaben (§ 132 BAO) notwendigen Daten werden jedenfalls 7 Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus erfolgt im Einzelfall eine längere Aufbewahrung bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. eines Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Garantiefristen sowie der Verjährungsfristen für den Fall der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bzw. soweit dies zur Geltendmachung urheberrechtlicher Ansprüche erforderlich ist1. Für alle im elektronischen Urkundenarchiv gespeicherten Daten gilt überdies eine Aufbewahrungsfrist von mindestens 30 Jahren (§ 13 Urkundenarchiv-Verordnung – 220. VO der bAIK, Zl. 20/17).

• Geschäftspartnerdatenbank: Zur Geschäftsabwicklung werden im Anlassfall externe Dienstleister beigezogen (z.B. EDV-Betreuer), deren Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung und des Rechnungswesens automationsunterstützt (z.B. E-Mailverkehr, Buchhaltungsprogramm) sowie in Form archivierter Textdokumente (z.B. Korrespondenz, Verträge, Pläne, Handakte, personalisierte Rechnungen) verarbeitet werden.

Davon sind folgende Personen betroffen:
Geschäftspartner inklusive deren Kontaktpersonen

Von den betroffenen Personen werden abhängig vom Auftrag folgende personen-bezogene Daten verwendet:
Namen; Firma oder sonstige Geschäftsbezeichnung; Funktion; Angaben zur Vertretungsbefugnis; Anschrift; Kontaktdaten (Tel.,Mail); Firmenbuchdaten; Bankverbindungen; UID-Nummer
Abhängig vom Auftrag sind diese gegenüber folgenden Empfänger offengelegt worden oder werden noch offengelegt:
Gerichte; Verwaltungsbehörden; Kunden; Wirtschaftstreuhänder/Steuerberater; Rechtsvertreter; EDV-Betreuer

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten von Geschäftspartnern ist aufgrund des bestehenden Auftragsverhältnisses bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig.

Aufbewahrungs- und Löschfristen:
Die zur Erfüllung der Rechnungslegungspflichten (§§ 190, 212 UGB) und steuerrechtlicher Vorgaben (§ 132 BAO) notwendigen Daten werden jedenfalls 7 Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus erfolgt im Einzelfall eine längere Aufbewahrung bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. eines Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Garantiefristen sowie der Verjährungsfristen für den Fall der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bzw. soweit dies zur Geltendmachung urheberechtlicher Ansprüche erforderlich ist1 Für alle im elektronischen Urkundenarchiv gespeicherten Daten gilt überdies eine Aufbewahrungsfrist von mindestens 30 Jahren (§ 13 Urkundenarchiv-Verordnung – 220. VO der bAIK, Zl 20/17).

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Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2000, TKG 2003). Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

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Erhebung und Verarbeitung von Daten
Wir verarbeiten jene Daten, die Sie uns als Kunde zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und bei Abschluss des Vertrages zur Verfügung stellen.

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung werden automationsunterstützt (z.B. E-Mailverkehr, Zeichenprogramme) und in Form von archivierten Textdokumenten (z.B. Korrespondenz, Verträge, Pläne, Bescheide, Handakte, personalisierte Rechnungen) die von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet, um vorvertragliche Maßnahmen durchführen und den Vertrag erfüllen zu können.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung). Um Ihren Auftrag zu Ihrer vollständigen Zufriedenheit abwickeln zu können, brauchen wir Ihre Daten.

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Die zur Erfüllung der Rechnungslegungspflichten (§§ 190, 212 UGB) und steuerrechtlicher Vorgaben (§ 132 BAO) notwendigen Daten werden jedenfalls 7 Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus erfolgt im Einzelfall eine längere Aufbewahrung bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. eines Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Garantiefristen sowie der Verjährungsfristen für den Fall der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bzw. soweit dies zur Geltendmachung urheberrechtlicher Ansprüche erforderlich ist1. Für alle im elektronischen Urkundenarchiv gespeicherten Daten gilt überdies eine Aufbewahrungsfrist von mindestens 30 Jahren (§ 13 Urkundenarchiv-Verordnung – 220. VO der bAIK, Zl. 20/17).

Katzelsdorf, am 26.4.2018